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Outsourcing de Inventarios Físicos

Los inventarios físicos se realizan haciendo uso de tecnología de Códigos de Barras o en su defecto y a solicitud del cliente, bajo el método tradicional de Toma de Inventario Físico. Utilizamos como base los reportes o formatos emitidos por los sistemas informáticos de control del cliente.

La toma de inventarios físicos de existencias y activos fijos permite verificar a una fecha determinada, la existencia real de tales activos. En el caso de activos fijos, adicionalmente muestra su utilidad, estado de conservación, condiciones de uso y seguridad.  Los resultados son conciliados con los libros contables para establecer faltantes y sobrantes, y por ende reflejar finalmente los saldos reales.

Contamos con especialistas de amplia experiencia, los mismos que son desplazados hasta las instalaciones del cliente, al punto o puntos de concentración de las existencias o activos fijos que serán inventariados. Nuestros equipos y sistemas de uso portátil nos permiten tener in situ la información procesada durante todas las etapas del proceso de toma de inventarios.

¡Mantenga el control de sus inventarios y evite pérdidas. Concilie y evalué el estado de sus inventarios y que estos reflejen saldos reales!

Detalle de los servicios que brindamos:

  • Planeamiento para la toma de inventario físico.
  • Definición clara de objetivos perseguidos.
  • Proceso de toma de inventario físico de Existencias – Descripción y conteo.
  • Proceso de toma de inventario físico de Activo Fijo – Descripción y conteo.
  • Codificación y rotulación mediante el uso de Códigos de Barra.
  • Impresión de etiquetas
  • Conciliación de toma física vs. reportes de control a nivel contable.
  • Determinación de diferencias entre inventario físico y reportes de control: Sobrantes y faltantes.
  • Elaboración de reportes valorizados de inventarios: Existencias y Activo Fijo
  • Determinación de bienes propuestos para su baja.
  • Elaboración de informe final de la toma de inventario físico.
  • Carta de comentarios y recomendaciones de control interno.

Ventajas de un outsourcing en su toma de inventarios:

  • Evita involucrar personal propio en el control real de inventarios.
  • Imparcialidad de los resultados y confidencialidad.
  • Reducción de pérdidas por detección temprana de faltantes.
  • Identificación de áreas críticas de sus inventarios.
  • Registro real de activos de la empresa.
  • Personal 100% especializado en toma física y valorizada de inventarios.
  • Servicio diseñado a la medida del cliente.
  • Información precisa y confiable.