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RESUMEN

La contabilidad administrativa es una disciplina relacionada con la contabilidad general que proporciona la información interna de una empresa o institución para que los ejecutivos puedan tomar decisiones económicas y financieras en la forma eficaz. El presente artículo pretende describir en forma concreta la teoría y su aplicación en la gestión empresarial.
  1. La contabilidad administrativa y la gestión de negocios

La contabilidad es una disciplina que proporciona la información financiera y de gestión a efectos de tomar decisiones por parte de los responsables de una empresa u organización, relacionada con las finanzas, producción, administración o inversionistas. Los usuarios de la información de contabilidad se agrupan para a) administradores internos para tomar decisiones, b) usuarios externos para tomar decisiones acerca de la empresa. Tanto los usuarios internos y externos usan la información que proporciona la contabilidad financiera como también necesitan información interna que proporciona la contabilidad administrativa para que tome decisiones. Existen diferencias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera, a continuación, se presenta un cuadro con la finalidad de demostrar dicha diferencia:
Contabilidad administrativa Contabilidad financiera
Usuarios Administradores de los diferentes niveles gerenciales. Usuarios externos: inversionistas, proveedores, oficinas de control.
Medidas contables La información suficiente para tomar decisiones. De acuerdo a lo establecido en las Normas Internacionales de Información Financiera.
Medición del comportamiento Los modelos son establecidos en la función de la necesidad. De acuerdo a los modelos y normas ya establecidas comúnmente.
Contenido del tiempo Información proyectada principalmente. Información histórica.
Reportes En función de los centros operativos. Informes que reportan la gestión de toda la empresa.
La contabilidad financiera y la contabilidad administrativa forman parte de la contabilidad general y, por tanto, proporcionan la información financiera para tomar decisiones empresariales.
  1. Comportamiento del costo y las relaciones de costo, volumen y ganancia
Los costos no siempre se comportan igual, unos son costos fijos y otros son costos variables dependiendo el lugar en la empresa de ejecución del desembolso. El análisis costo, volumen y utilidad, junto con la información del comportamiento del costo, ayuda a la gerencia a desarrollar muchos análisis útiles. La técnica de costo, volumen y ganancia trata de analizar cómo la utilidad y los costos cambian con un cambio en el volumen. Más específicamente, mira los efectos, en las utilidades de cambios, de factores tales como costos variables, costos fijos, precios de venta, volumen y mezcla de productos vendidos. Estudiando las relaciones de costos, ventas y utilidades, la gerencia general está mejor capacitada para enfrentar muchas decisiones de planeación.

2.1. Preguntas relacionadas con el costo, volumen y ganancia

El análisis costo, volumen y ganancia trata de responder a las siguientes preguntas:
  1. a) ¿Qué volumen de ventas se requiere para el punto de equilibrio?
  2. b) ¿Qué volumen de ventas es necesario para obtener una utilidad deseada?
  3. c) ¿Qué utilidad se puede esperar en un volumen de ventas dado?
  4. d) ¿Cómo afectaría las utilidades, los cambios en precios de venta, costos variables, costos fijos y producción?
  5. e) ¿Cómo afectaría un cambio en la mezcla de productos vendidos el punto de equilibrio y la meta del volumen de utilidad y la utilidad potencial?

2.2. Fundamento del análisis de contribución

El análisis de contribución implica el empleo de una serie de técnicas analíticas para determinar y evaluar los efectos sobre las utilidades, de los cambios en el volumen de venta (esto es, en las unidades vendidas), en los precios de venta, en los costos fijos y en los costos variables. Las compañías identifican y miden por separado los componentes fijos y variables del costo, a menudo utilizan un enfoque del margen de contribución en sus estados periódicos de resultados que preparan para uso interno de la administración. Tales estados de resultados proveen datos financieros que son particularmente útiles para los propósitos de planificación por la administración superior, a causa del énfasis sobre los costos fijos y variables. La mayoría de las decisiones de la administración que se relacionan con las operaciones (ya sea directa o indirectamente) se basan, de algún modo, en el conocimiento de los componentes fijo y variable del costo.  

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